Dagelijkse facturatie van de inkomende wegtransport zendingen;
verrichten van administratieve werkzaamheden om zo boekingen binnen te krijgen
verzamelen van gegevens en ondersteunen van collega's waarnodig
onderhouden van contacten en relaties, communiceren met klanten en vervoerders,
overleg met collega's over de binnenkomende en te verwachte orders
inschrijven van zendingen en kosten in het systeem
het verwerken van inkomende informatie en een daarvoor dossier aanmaken
de klant de kwaliteit en follow-up ondersteuning geven door het beantwoorden van vragen van externe klanten.
Uitstekende klantenservice gerichte vaardigheden die de missie van het bedrijf ondersteunen.
goede beheersing van zowel Nederland als Engels
effectief functioneren in een team en ondersteuning bieden voor teamgenoten door zich flexibel op te stellen
het vermogen om zelfstandig te werken en met minimale begeleiding.
georganiseerd en georiënteerd kunnen werken.
algemene administratieve taken kunnen uitvoeren op eigen initiatief
|
Dagelijkse contacten met klanten inzake de operationele procesgang.·
Het opvragen en ontvangen van informatie bij vervoerders, deze informatie verwerken en opdrachtgevers informeren.
Voorbereiden en/of tijdig afwikkelen van zendingen in samenwerking met een expediënt en het registreren van gegevens in het systeem;
Facturen registeren, boeken en nakijken. Het opzoeken en opbergen van facturen;
Verwerken in- en uitslagmutaties.
Voorschrijven dossiers ten behoeve van afrekening en archiveren van dossiers;
Vervaardigen vervoersdocumenten.
Aansturen magazijnpersoneel
MBO werk en denkniveau
Ervaring met soortgelijke werkzaamheden bij een expediteur.
Flexibele werkhouding, enthousiasme, collegaliteit.
Geen negen tot vijf werk mentaliteit
Doorzettingsvermogen.
|
De functie wordt in 24/7 uitgevoerd als full time functie.
-Het voorbereiden en regelen van zendingen conform de afspraken met de klant en het operationeel aansturen van een groep medewerkers
-Werkzaamheden coördineren en verdelen van werkzaamheden.
-Geven van instructies en richtlijnen aan de toegewezen medewerkers.
-Zorgen dat de vastgestelde resultaten (performance targets) worden behaald en rapporteert de behaalde resultaten.
-Bij afwezigheid van de supervisor verantwoordelijk voor het houden van de dagelijkse performance dialogs
-Identificeren en oplossen van problemen middels PRS
-Assisteren van de leidinggevende bij personele aangelegenheden.
-Draagt zorg of laat zorg dragen voor correcte invoer van boekingen voor het vervoer van zendingen in het systeem.
-Regelen van transporten conform nationale en internationale wettelijke voorschriften.
-Draagt zorg voor of laat zorg dragen voor standaard douaneformaliteiten door de afdeling zelf.
-Het juist en tijdig communiceren met en informeren van samenwerkende afdelingen.
-Draagt zorg voor gestructureerd overleg tussen de diverse afdelingen
-Het zodanig administratief afhandelen van zendingen dat dossiers volledig, correct en tijdig aan de administratie of andere betrokkenen zijn aangeleverd.
Werk- en denkniveau MBO.
-Kennis van en ruime ervaring in de transportsector, op het gebied van expeditie in het bijzonder.
-Kennis op het gebied van douanezaken en de hieraan gerelateerde documentatie.
-Kennis van de toegepaste computerapplicaties.
-Uitstekende communicatieve vaardigheden i.v.m. het onderhouden van contacten met externe partijen.
-Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal t.b.v. het opstellen van stadaard documenten.
-Kostenbewust en probleemoplossend vermogen.
-Regelmatig verrichten van de werkzaamheden onder tijdsdruk.
-Werken in onregelmatige diensten
|
Het bedrijf is de grootste zelfstandige multidisciplinaire dienstverlener in de offshore olie- en gasindustrie. Ze voeren alle activiteiten uit, van boren tot verwijderen van de installaties, inclusief upgrades, modificaties, onderhoud en hergebruik.
Je ondersteunt en coördineert de activiteiten van de afdeling Inkoop. Je zorgt ervoor dat de inkoop van materialen en diensten plaatsvindt conform het vastgestelde beleid, daarnaast zorg je ervoor dat de juiste inkooporders worden geplaatst bij de juiste
leveranciers. Je vraagt offertes op en controleert deze op juistheid.
MBO+ / MTS
Nevi of vergelijkbare opleiding
Werkervaring op een Inkoopafdeling in een offshore gerelateerd bedrijf
Ervaring met SAP
Goede kennis van en ervaring met de diverse MS Office pakketten
|
Een van de snelst groeiende expediteurs ter wereld. Met inmiddels 3.700 medewerkers wordt hard gewerkt aan
de verdere uitbreiding van een wereldwijd netwerk van kantoren. In Europa alleen al, zijn de laatste twee jaren maar liefst 26 nieuwe vestigingen geopend. In Nederland, vanaf de kantoren Schiphol en Rotterdam, bieden wij inmiddels expertise, innovatie en klantenservice op het gebied van lucht-, zee- en wegtransport. Deze enorm snelle expansie zorgt met regelmaat voor nieuwe vacatures. Wij zijn momenteel op zoek naar een:
In de functie van Import / Export Agent, met standplaats Rotterdam, ben je verantwoordelijk
voor alle voorkomende operationele, commerciele en administratieve werkzaamheden die
gericht zijn op het behandelen, afhandelen, vervoeren en doen vervoeren van goederen over
zee. Daarbij draag je zorg voor het uitvoeren van douane formaliteiten. Je onderhoud hierbij
contact met de klant, leveranciers en diverse instanties. Het is hierbij van belang dat
opdrachtgevers goed op de hoogte worden gehouden en pro-actief worden voorzien van
advies. Je rapporteert hierbij aan de Supervisor.
Voor deze functie zoeken wij iemand op MBO werk- en denkniveau met een aanvullende
opleiding op het gebied van Transport en Logistiek en werkervaring in een soortgelijke functie.
Je moet vooral een teamspeler, resultaat- en klantgericht, commercieel, analytisch, pro-actief,
loyaal, flexibel en nauwkeurig zijn. Je dient te beschikken over goede communicatieve
vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast
moet je bereid zijn om jezelf te blijven ontwikkelen en aktief deel te nemen aan interne- of
externe vakopleidingen.
|
